win8系统在Word2016文档中使用替换功能批量替换文字方法

很多人会在win8系统下使用word2016进行文档的编辑工作，编辑的内容往往都会很多，几千甚至上万个数字都有，但是在完成后进行审查时往往会发现到一些错误，这时候我们就需要将其更改过来，但是面对那么多的文字很多人都会觉得无从下手，工作量巨大且可能会遗漏！

这时候我们可以使用word2016中的批量替换功能来解决，下面就为大家介绍具体方法。

步骤1：打开要进行编辑的Word文档，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮，如图1所示。
 

图1　单击“替换”按钮
 

步骤2：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，此处输入“word”；在“替换为”文本框中输入要替换的内容，此处输入“Word”;在“搜索”下拉列表中选择搜索的方向，此处选择全部。由于替换的内容只是大小写的不同，所以勾选“区分大小写”复选框，然后单击“查找下一处”按钮，即可看到Word文档中查找的内容，如图2所示。
 

图2　“查找和替换”对话框
 

步骤3：单击“替换”按钮，即可将Word文档中当前查找到的word替换为Word，如图3所示。如果单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的word替换为Word。
 

图3　当前查找到的word替换为Word
 

步骤4：如果要替换的内容为特殊字符，例如将文档中的全角省略号替换为段落标记。打开“查找和替换”对话框后，将光标放置于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“全角省略号”选项，如图4所示。
 

图4　单击“全角省略号”选项
 

步骤5：将光标放置于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“段落标记”选项，如图5所示。
 

图5　单击“段落标记”选项
 

步骤6：此时特殊符号会转换为代码输入文本框中，单击“查找下一处”按钮，即可在文档中查找到“全角省略号”，如图6所示。
 

图6　查找到“全角省略号”
 

步骤7：单击“替换”按钮即可将当前查找到的全角省略号替换为段落标记，单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的全角省略号替换为段落标记，如图7所示。
 

图7　全角省略号替换为段落标记
 

技巧点拨
 

单击“格式”按钮，可以从获得的菜单中选择相应的命令来设置查找或替换格式，如字体、段落格式或样式等。如果单击“不限定格式”按钮，将取消设定的查找或替换格式，如图8所示。
 

图8　设定格式

以上就是win8系统在Word2016文档中使用替换功能批量替换文字方法的全部内容了，使用这个方法能使工作事半功倍，省去了逐个替换的繁琐过程，有需要的朋友可以参考。